Cara Memperbaiki File Microsoft Word yang Rusak

File dokumen rusak bisa menjadi sebuah bencana baru terutama bila file tersebut berisi data hasil kerja kita selama berbulan-bulan atau berisi data yang tidak tergantikan. Bila dokumen microsoft word anda rusak atau diindikasikan rusak, maka jangan panik dulu. Untuk mengembalikan file dokumen Microsoft Word yang rusak anda bisa menggunakan langkah berikut.

a. Backup File

Backup File rusak tersebut. Kenapa? Agar anda memiliki backup dan sekaligus dapat bereksperimen dengan file rusak tersebut tanpa takut memperparah kerusakannya.

b. Gunakan fasilitas repair Microsoft Word

Coba buka file microsoft word tersebut dengan langkah berikut :

1. Tekan tombol CTRL+O untuk memunculkan dialog Open.
2. Kemudian pilih file yang rusak tersebut
3. Selanjutnya pada tombol Open klik tombol segitiga kecil yang ada di sebelah kanannya untuk menampilkan popupmenu yang menampilkan beberapa pilihan untuk membuka file.
4. Dari pilihan yang ada, klik item Open and Repair. Mudah-mudahan Microsoft Word berhasil memperbaiki file anda.

c. Membuka file secara manual

Bila file rusak masih tidak bisa dibuka, coba buka secara manual (Khusus Microsoft Word 2007/2010 atau yang lebih baru). Mungkin anda dapat membangun kembali dokumen anda. File Microsoft Versi 2007/2010 merupakan sebuah file zip yang berisi kumpulan file xml, gambar dan file-file pendukung lainnya.

1. Copy file rusak tersebut
2. Ganti ekstensi file dari .docx menjadi .zip
3. Ekstrak atau dekompress file tersebut menggunakan Winzip, Winrar, power archiver, atau tools lain yang bisa membuka file zip.
4. Bila file .zip benar-benar rusak dan tidak bisa dibuka sama sekali, coba dengan tool lain untuk memperbaiki file zip seperti DiskInternals ZIP Repair, ZipRepair, atau tool yang lainnya.
5. Bila file bisa dibuka walaupun sebagian, cobalah lihat isinya terutama pada folder word dan media. Mungkin anda bisa mengambil atau memulung sebagian dokumen anda pada folder tersebut.