Cara Membuat Garis Pembatas Kop Surat di Microsoft Word

Surat menyurat resmi sudah pasti akan membutuhkan Kop Surat. Dalam praktek sehari-hari kita biasa menjumpai sebagian besar kop surat membutuhkan garis pembatas, meskipun ada juga sebagian surat resmi tidak menggunakan garis pembatas. Garis pembatas tersebut ada yang hanya berupa sebuah garis lurus tipis, dua buah garis lurus yang sama besar atau dua garis lurus yang satu besar dan satu kecil, dan lain sebagainya. Kita bisa membuat garis pembatas kop surat dengan berbagai cara. Meskipun demikian, ada dua cara yang umum dilakukan dalam penggunaan cara membuat garis pembatas kop surat.
Cara membuat garis pembatas kop surat yang pertama adalah dengan menggunakan shape garis. Cara membuat garis kop surat agar lurus adalah sebagai berikut.

1. Klik menu ribbon Insert
2. Pada grup Illustrations klik tombol Shapes
3. Pada popup menu yang ditampilkan klik tombol atau item garis (Line)
4. Selanjutnya tekan tombol SHIFT lalu buat garis pada area kop surat.
5. Panjang garis disesuaikan dengan kebutuhan.
6. Selanjutnya anda tinggal mengatur warna, ketebalan garis atau mungkin menambahkan sebuah garis lagi.

Adapun cara membuat garis kop surat yang kedua adalah dengan menggunakan Border paragraf. Cara untuk membuat garis dengan border adalah sebagai berikut.

1. Letakkan kursor teks di baris paling bawah dari kop surat
2. Lalu klik menu ribbon home
3. Pada grup Paragraph klik tombol Bottom Border untuk membuat sebuah garis lurus
4. Sebuah garis akan ditambahkan di bawah baris teks yang anda pilih tadi.
5. Bila anda ingin dua garis lurus atau garis tebal, maka klik more pada tombol border. Lalu pada popup menu yang ditampilkan, klik Border and Shading.

Tips Cara Membuat Garis Pembatas Kop Surat di Microsoft Word

• Untuk mempelajari selengkapnya contoh cara membuat garis lurus menggunakan shape / object garis (line) anda bisa melihatnya di artikel Cara Cepat Membuat Garis Lurus Horizontal di Microsoft Word
• Masing –masing cara membuat garis memiliki kelebihan dan kekurangan. Bila anda menggunakan shape garis, anda bisa mengaturnya sesuai dengan keinginan anda. sedangkan bila anda menggunakan garis border, maka garis tersebut akan otomatis sepanjang margin paragraf yang anda gunakan.

Cara Membuat Daftar Isi di Microsoft Word

Daftar isi menjadi sebuah keharusan bagi dokumen formal. Sebab dengan daftar isi, pembaca dokumen laporan akan dapat dengan mudah berpindah antar sub bab dengan cepat. Meskipun demikian, penomoran halaman menjadi hal yang membuat kita menjadi sibuk dan bahkan tidak jarang mengalami kesulitan. Sebenarnya Daftar Isi atau Table of Contents dapat dengan mudah dibuat di Microsoft Word dan bahkan anda bisa membuatnya hanya dalam hitungan detik. Meskipun demikian anda juga diharuskan mengikuti aturan penulisan yang disyaratkan di Microsoft Word, khususnya tentang penulisan judul bab dan sub bab. Untuk bab anda diminta menggunakan style Heading 1, sub bab dibawahnya menggunakan style Heading 2, lalu sub bab dibawahnya menggunakan Heading 3 dan seterusnya. Untuk contoh prakteknya kira-kira begini. Anda ingin membuat laporan dengan outline seperti berikut:

A. Tahap Pertama: Menggunakan Style Heading

1. Ketikkan dahulu judul Bab 1 yang anda miliki. Misalkan Cabang dan Aliran Filsafat. Ubah style tulisan judul tersebut menjadi menggunakan style Heading 1. Selanjutnya ketikkan narasi / isinya.
2. Misalkan ada sub bab Ontologi. Buat style sub judul menjadi heading 2. Lalu ketikkan isinya.
3. Lalu untuk ketikkan sub judul dan isi untuk Objek Formal, dan Metode Dalam Ontologi. Untuk sub judul ubah menjadi style Heading 3.
4. Berikutnya Sub bab epistemologi, Buat style judul sub bab menjadi Heading 2 (setara dengan sub bab Ontologi). ketikkan isi sub bab epistemologi.
5. Lalu untuk ketikkan sub judul dan isi untuk Empirisme, Idealisme, Kritisisme, Rasionalisme dan Logika. Untuk sub judul ubah menjadi style Heading 3.
6. Kembali menulis sub bab Aksiologi, dengan sub judul menggunakan heading 2.
7. Dan yang terakhir adalah Bab penutup serta Lampiran dengan Heading 1.
   Kira-kira tampilan potongan dari dokumen tersebut sebagai berikut.
8. Jika anda sudah mengetik isi dokumen, maka anda tinggal merubah semua judul dan sub judul menggunakan style Heading 1, heading 2, heading 3, dan seterusnya. Kira-kira contohnya seperti berikut.

B. Tahap Kedua: Menyisipkan Daftar Isi Dokumen

1. Langkah selanjutnya adalah mengarahkan kursor pada bagian awal dokumen. Sisipkan untuk pembuatan daftar isi. Bila belum ada, Ketikkan DAFTAR ISI lalu ubah stylenya menjadi Style Heading 1. Kemudian sisipkan Daftar isi Dokumen (Table of Contents) pada halaman tersebut.
2. Klik menu ribbon References
3. Lalu pada grup Table of Contents, klik item Table Of Contents
4. Pada pilihan popup menu yang ditampilkan pilih item Automatic Table 1 atau Automatic Table 2 jika anda ingin pada daftar isi anda ada tulisan Contents atau Table Of Contents. Tapi menurut saya sebaiknya anda klik item Insert Table Of Contents yang ada di bagian bawah

5. Selanjutnya pada dialog Table of Contents, pastikan bahwa Show Page Numbers dan Right align page numbers sudah anda berikan tanda check agar daftar isi menggunakan nomor halaman dengan rata kanan.
6. Pada kotak tab leader, pilih bentuk garis yang anda kehendaki. Umumnya menggunakan garis titik-titik.
7. Kemudian pada bagian general, isikan kedalaman level daftar isi. Pada contoh kali ini kita hanya menggunakan level 3 karena style yang kita gunakan adalah heading 1, heading 2 dan heading 3. Bila anda ingin kedalaman 4 atau lebih silahkan ganti saja angka tersebut dengan kedalaman level yang anda inginkan.
8. Selanjutnya klik tombol OK untuk melakukan penyisipan Daftar Isi (Table Of Contents)

Daftar isi akan segera disisipkan pada dokumen anda. Contoh tampilan daftar isi dapat anda lihat pada gambar di bawah.

C. Tahap Ketiga : Memperbaiki / Mengedit Tampilan Daftar Isi

Setelah daftar isi di buat, ubah tampilan daftar isi tersebut sesuai dengan aturan atau kehendak anda. Misalkan untuk judul bab yang menggunakan style heading 1 harus kapital dan tebal, untuk sub judul yang berasal dari heading 2 menggunakan tulisan tebal, dan lain sebagainya.

Cara Memperbaiki File Microsoft Word yang Rusak

File dokumen rusak bisa menjadi sebuah bencana baru terutama bila file tersebut berisi data hasil kerja kita selama berbulan-bulan atau berisi data yang tidak tergantikan. Bila dokumen microsoft word anda rusak atau diindikasikan rusak, maka jangan panik dulu. Untuk mengembalikan file dokumen Microsoft Word yang rusak anda bisa menggunakan langkah berikut.

a. Backup File

Backup File rusak tersebut. Kenapa? Agar anda memiliki backup dan sekaligus dapat bereksperimen dengan file rusak tersebut tanpa takut memperparah kerusakannya.

b. Gunakan fasilitas repair Microsoft Word

Coba buka file microsoft word tersebut dengan langkah berikut :

1. Tekan tombol CTRL+O untuk memunculkan dialog Open.
2. Kemudian pilih file yang rusak tersebut
3. Selanjutnya pada tombol Open klik tombol segitiga kecil yang ada di sebelah kanannya untuk menampilkan popupmenu yang menampilkan beberapa pilihan untuk membuka file.
4. Dari pilihan yang ada, klik item Open and Repair. Mudah-mudahan Microsoft Word berhasil memperbaiki file anda.

c. Membuka file secara manual

Bila file rusak masih tidak bisa dibuka, coba buka secara manual (Khusus Microsoft Word 2007/2010 atau yang lebih baru). Mungkin anda dapat membangun kembali dokumen anda. File Microsoft Versi 2007/2010 merupakan sebuah file zip yang berisi kumpulan file xml, gambar dan file-file pendukung lainnya.

1. Copy file rusak tersebut
2. Ganti ekstensi file dari .docx menjadi .zip
3. Ekstrak atau dekompress file tersebut menggunakan Winzip, Winrar, power archiver, atau tools lain yang bisa membuka file zip.
4. Bila file .zip benar-benar rusak dan tidak bisa dibuka sama sekali, coba dengan tool lain untuk memperbaiki file zip seperti DiskInternals ZIP Repair, ZipRepair, atau tool yang lainnya.
5. Bila file bisa dibuka walaupun sebagian, cobalah lihat isinya terutama pada folder word dan media. Mungkin anda bisa mengambil atau memulung sebagian dokumen anda pada folder tersebut.

Cara Membuat Angka Pecahan di Microsoft Word

Ketika anda membuat laporan, tugas atau dokumentasi menggunakan Microsoft Word, kadang anda membutuhkan untuk menampilkan sebuah bilangan pecahan seperti ²³⁴/₄₅₆ dengan apa adanya (dengan menampilkan bilangan penyebut dan pembaginya) serta tidak ingin mengubahnya menjadi hasil baginya yang sebesar 0,5132. Untuk membuat angka pecahan sederhana seperti tersebut anda tidak perlu menggunakan Equation Editor. Anda bisa menggunakan bentuk tulisan superscript dan subscript. Untuk membuat bilangan pecahan tersebut di Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah berikut.

1. Ketik terlebih dahulu bilangan pecahan anda, misalkan 234/456.
2. Kemudian Blok teks 234 lalu tekan tombol CTRL+SHIFT+= (shortcut untuk membuat tulisan superscript).
3. Selanjutnya blok teks 456 lalu tekan tombol CTRL+= (shortcut untuk membuat tulisan subscript)
4. Sekarang anda telah memiliki teks ²³⁴/₄₅₆.

Tips Membuat Angka Pecahan di Microsoft Word

Bila anda malas untuk menggunakan tombol keyboard untuk shortcut subscript dan superscript, serta anda menggunakan Microsoft Word 2007/2010 atau yang lebih baru, anda bisa mengakses tombol Subscript dan Superscript yang ada di menu ribbon Home seperti yang tampak pada gambar berikut.

Menentukan Hati

Mana yan terbaek untuk saya y Allah?? Mohon petunjukMu..

HAPPY NEW YEARS 2013... BE BETTER THAN PAST ya!!! aamiin